Sistema de controle de ponto eletrônico para condomínios

A organização e administração de um condomínio depende de inúmeros colaboradores, como, por exemplo, equipes de manutenção, jardineiros, porteiro, vigias e zeladores. A atuação destes profissionais é essencial para manter a rotina e funcionamento do condomínio.

Muitas vezes os síndicos e administradores destes condomínios podem ter dificuldades em gerenciar estes serviços, por não estarem presentes para monitorar tudo. Assim, por exemplo, o controle de presença de tantos colaboradores pode ser um problema.

Existem alguns softwares de controle de horas trabalhadas que podem ser aplicados nestas situações, para controlar a frequência dos funcionários. Dentre estes, o sistema de controle de ponto eletrônico oferece vantagens sobre outros modelos.

Confira os motivos a seguir:

Controle de escala de trabalho

O trabalho dos funcionários do condomínio é bastante variado, seja em sua localização, função ou horário. Por exemplo, um funcionário pode estar fazendo manutenção da sauna, enquanto outro está cuidando dos jardins e um terceiro atua como porteiro.

Fazer a gestão desta equipe de forma remota facilita o monitoramento, pois o controle de ponto mobile permite obter informações em tempo real. Ainda, o processo é mais rápido já que os funcionários não precisam percorrer um longo caminho até um relógio de ponto.

Pelo aplicativo de ponto eletrônico, é possível registrar os horários de entrada e saída no próprio local de trabalho e a partir do dispositivo móvel de uso pessoal.

O condomínio ou empresa de gestão condominial também pode oferecer um tablet para que todos batam ponto assim que entrarem no prédio, por exemplo.

Redução de absenteísmo e ociosidade

O sistema de controle de ponto eletrônico mobile produz relatórios completos sobre os dados que são lançados no sistema automaticamente. Estes relatórios facilitam a vida de síndicos e administradores, que terão em mãos todos os dados referentes às jornadas de seus colaboradores.

app de ponto eletrônico permite o monitoramento de faltas e, até mesmo, da ociosidade dos trabalhadores.

O sistema de controle de ponto com GPS já é uma realidade, fazendo com que seja possível monitorar o deslocamento e paradas para descanso, através do recurso de geolocalização.

Dessa forma, o gestor do condomínio sabe dia a dia quais colaboradores faltaram, quais chegaram atrasados e quais cumpriram à risca a jornada de trabalho. Também é possível saber quem está fazendo horas extras, o que confere maior poder de interação do gestor do condomínio para evitar custos adicionais na folha de pagamento.

Redução de custos

A utilização do sistema de controle de ponto eletrônico auxilia também na redução de custos do condomínio. A manutenção do software é feita pela empresa fornecedora da solução e não há necessidade de comprar bobinas de papel térmico para imprimir o comprovante de marcação de ponto. Os colaboradores podem receber esse comprovante diretamente no e-mail.

Outra forma de reduzir os custos é através da eliminação de fraudes no controle de ponto. Com um sistema seguro e tecnológico, as falhas humanas ou as tentativas de burlar horários e frequências estarão extintos. Os relatórios gerados também são úteis, pois permitem avaliar os recursos gastos e onde a economia pode ser feita.

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