O Que É Ponto Móvel e Como Ele Ajuda Sua Empresa a Lucrar

O ponto móvel é uma maneira de fazer o registro da jornada de trabalho de qualquer lugar, a qualquer hora. A economia de optar por esse modelo contribui, e muito, para o aumento da lucratividade da empresa.

O uso de ponto móvel ainda é uma incógnita para muitas empresas quando analisado do ponto de vista financeiro.

Veja como conseguir sucesso na gestão de pequenas empresas e quais são as boas práticas para fazer o seu negócio decolar.

Como é possível que tal tecnologia tenha um custo-benefício mais atrativo e ainda garanta a segurança dos dados?

A resposta está no uso de um aplicativo de ponto instalado em dispositivos móveis, tais como smartphones e tablets, os quais dispensam a aquisição dos já conhecidos relógios de ponto.

Que tal conhecer outros fatores que fazem do ponto móvel o melhor aliado da lucratividade da sua empresa? Continue a leitura!

O que é ponto móvel

O que é ponto móvel

O ponto móvel, como o próprio nome indica, é a modalidade de controle de ponto que permite marcações fora do ambiente da empresa, por meio de smartphones e tablets.

Esse sistema de acompanhamento da jornada funciona através de aplicativos via web, podendo atuar inclusive de maneira offline.

Basicamente, o aplicativo de controle de ponto móvel é instalado nos dispositivos móveis dos colaboradores e, através da ferramenta, os profissionais registram os horários de entrada e saída, bem como os intervalos.

Por ser uma solução tão prática, é comum que os gestores fiquem em dúvida sobre a validade desse sistema e, principalmente, sobre o preço de um sistema desse tipo.

A seguir, vamos esclarecer esses pontos e mostrar quão vantajoso é esse sistema de ponto móvel para a sua empresa.

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Como o ponto móvel funciona

É comum que as pessoas associem o ponto móvel a um relógio de ponto, como o REP, porém móvel. No entanto, a ideia está bem longe disso.

Apenas para esclarecer, o REP é esse relógio eletrônico de ponto com o qual estamos bastante habituados, que fica normalmente na entrada das empresas, fixado na parede, onde as pessoas registram suas jornadas.

Existe, ainda, a possibilidade de fazer essas marcações por meio de sistemas manuais, que não envolvem um relógio de ponto eletrônico.

Esse modo, embora seja muito arcaico, ainda é usado nas empresas por conta do seu baixo custo de implementação e manutenção.

No entanto, os custos relacionados à mão de obra para controlar os dados inseridos nos cartões de ponto costumam ser ignorados.

Os sistemas manuais não apresentam segurança de informações, podem ser facilmente perdidos, rasurados e fraudados, seja por pessoas da empresa, seja pelo próprio colaborador.

O ponto móvel, por outro lado, é uma solução de fácil instalação, compatível com a maioria dos smartphones do mercado, barato e extremamente prático.

Isso porque ele funciona via web, através de um aplicativo. Basta que o colaborador tenha acesso à internet para conseguir registrar seus horários de qualquer lugar, a qualquer hora.

Caso a pessoa não tenha acesso à rede no momento, ela pode fazer a marcação de maneira offline. Ao restabelecer a conexão, o ponto será registrado no sistema.

Além de servir para monitorar a rotina de trabalho dos colaboradores, os sistemas de ponto móvel ainda permitem que sejam registradas as localizações de cada marcação. Ou seja, o app funciona combinado à tecnologia de geolocalização.

Isso é fundamental para empresas cujas atividades precisam ser realizadas externamente, quando a organização adota o modelo de trabalho híbrido ou quando o time todo atua em home office.

Por fim, esse tipo de tecnologia de ponto ainda disponibiliza acompanhamento do banco de horas e de horas extras, permite emitir ordem de serviço digitalmente, possibilita a assinatura eletrônica da folha de ponto e ainda emite vários tipos diferentes de relatórios.

Como registrar a jornada pelo ponto móvel

Como registrar a jornada pelo ponto móvel

Por ser uma tecnologia bem diferente da dos relógios de ponto com os quais estamos acostumados, é comum que haja dúvidas quanto à sua utilização.

Contudo, o registro da jornada de trabalho pelos aplicativos de ponto móvel é muito mais simples do que se imagina. 

Smartphone

Os sistemas de ponto móvel normalmente são apresentados sob a forma de app, que você adquire nas lojas de aplicativos e instala em seu smartphone.

Tendo o código do empregador e o PIN do funcionário — dados fornecidos ao contratar o serviço —, o colaborador consegue acessar o app e bater o ponto diretamente em seu celular.

A lógica por trás desse sistema é a mesma de um REP ou sistema de ponto manual: é necessário registrar o horário de entrada, saída e o intervalo. Porém, é possível fazer essa marcação de qualquer lugar.

Tomando o Tangerino como exemplo, ao abrir a tela para bater o ponto, o GPS indicará o local da marcação, o dia e o horário. 

Ainda, para garantir a veracidade dos dados, é requisitada uma selfie do colaborador que ficará salva no sistema.

Caso não haja conexão com a internet no momento da marcação, o software faz o registro offline, que será salvo no sistema assim que o aparelho for reconectado.

Percebeu como é possível bater o ponto com apenas dois cliques?

Além disso, o colaborador ainda consegue acessar seu banco de horas, emitir relatórios, pedir ajuste (caso tenha esquecido de registrar o ponto), anexar atestados médicos, assinar a folha de ponto eletronicamente e várias outras funcionalidades que o app disponibiliza.

Tablet

Pode não parecer, mas manter aquele relógio de ponto eletrônico na parede das empresas gera alguns gastos que podem facilmente ser eliminados com a adoção do ponto móvel.

Esses gastos envolvem a compra e instalação do aparelho, a manutenção periódica, as bobinas de papel para imprimir os registros dos funcionários… Pode parecer pouco, mas a longo prazo esses valores pesam no orçamento.

Ao adotar um sistema de ponto móvel instalado nas dependências da empresa, é possível instalar o tablet no lugar do REP e realizar as marcações de forma semelhante ao registro no smartphone.

A diferença é que, antes de o sistema registrar a foto do colaborador, este precisa inserir o seu PIN ou mostrar um QR code que o identifica. O código para os empregados também será disponibilizado ao contratar o serviço.

Viu como é fácil usar o ponto móvel também dentro das empresas?

Computador

Embora não pareça, o ponto móvel também pode ser usado via computador, tanto para a marcação do ponto quanto para consultas e emissão de relatórios.

Ele é uma alternativa para o caso de colaboradores que não têm smartphone ou para aparelhos que não sejam compatíveis à versão atualizada do aplicativo.

O sistema também funciona no computador porque os dados são registrados na nuvem, então gestores de RH e DP e funcionários conseguem acessar as informações por meio de qualquer dispositivo.

Vantagens do ponto móvel para as empresas

Vantagens do ponto móvel para as empresas

Já deve ter sido possível reparar na quantidade de pontos positivos que esse sistema apresenta para gestores, RH e colaboradores.

No entanto, vamos elencar os principais benefícios com base nas experiências dos nossos clientes aqui no Tangerino. Confira!

1. Gestão de equipes externas

Por muito tempo a gestão de equipes externas era um verdadeiro desafio para as empresas, especialmente no que tange ao controle da jornada de trabalho.

Mas a tecnologia veio para mudar este cenário, possibilitando a determinação de horários fixos e até do monitoramento do deslocamento de equipes externas.

Dessa forma, é possível orientar e cobrar dos funcionários o cumprimento da jornada laboral, bem como acompanhar a execução de horas extras, um dos grandes causadores de folhas de pagamento elevadas.

Também fica mais fácil identificar desvios de conduta, como a alteração de rotas em serviços de entregas, paradas não autorizadas ou repetição constante de marcações de ponto em determinados horários.

Essas facilidades se traduzem em maior controle por parte do RH da empresa e, consequentemente, menos impactos financeiros, tanto no pagamento de horas extras quanto na compensação de banco de horas ou processos trabalhistas questionando a real quantidade de horas trabalhadas.

2. Maior produtividade e eficiência

A gestão da jornada de trabalho em tempo real é outro fator que traz impactos positivos para a lucratividade da empresa.

Quanto menos o setor de RH trabalha com atividades operacionais e burocráticas, mais tempo tem para atividades estratégicas.

Empresas em expansão podem sofrer perdas financeiras consideráveis se não tiverem um bom controle de ponto online.

O crescimento da base de colaboradores exige ampliação da infraestrutura de marcação de ponto, maior detalhismo na hora de consolidar os dados e mais atenção ainda na hora de computar os devidos valores na folha de pagamento.

Qualquer erro em um desses processos pode acarretar prejuízos, portanto, investir na produtividade e eficiência do setor de gestão de pessoas é garantir maior lucratividade para o negócio.

3. Deslocamentos mais acertados

Empresas que trabalham com logística e distribuição têm grandes dificuldades em monitorar o deslocamento de veículos e otimizar as rotas de modo que estas sejam as mais seguras e menos onerosas possíveis.

Além de manter os veículos com GPS e fazer o monitoramento das rotas por meio de sistemas de gestão logística, também é possível garantir a execução do que foi planejado por meio de aplicativos de ponto como o Tangerino.

Uma vez conectado ao GPS de um smartphone, o app envia os dados de localização do colaborador para um sistema de gestão que permite acompanhar em tempo real onde cada profissional da empresa se encontra.

Assim, é possível orientar rotas mais rápidas e seguras, propor desvios e com isso economizar em combustíveis e na depreciação dos veículos em virtude de estradas mal conservadas.

4. Menor abertura a fraudes

Um ponto móvel transmite os dados inseridos pelo usuário imediatamente para o sistema de gestão de jornada de trabalho e mantém os registros sob segurança, impedindo a adulteração dos dados.

Nem o colaborador nem o RH podem modificar os dados sem a devida justificativa, o que garante a acuracidade das informações.

Esse cuidado é essencial para evitar ações trabalhistas e questionamentos sobre o correto pagamento de horas, a jornada laboral de cada trabalhador ou a compensação de horas.

Além dessas situações, empresas que não fazem o correto controle de ponto podem sofrer ainda com o retrabalho no setor de RH, que também gera impactos financeiros que podem ser evitados, contribuindo assim para a lucratividade da empresa.

5. Menor custo de implementação

Relógios de ponto, sejam eles mecânicos ou biométricos, geram despesas que nem sempre são interessantes para a organização.

Se cada equipamento custa, em média, R$ 1000 reais e sua empresa possui 20 mil funcionários, o custo de aquisição dessa tecnologia acaba sendo bastante alto.

Por outro lado, o controle de ponto mobile pode ser implementado em qualquer dispositivo móvel, até mesmo os celulares dos seus colaboradores.

Isso gera uma economia de recursos imensa para a empresa, além de facilitar o uso do aplicativo de ponto.

Mas, atenção: ao oferecer essa possibilidade aos seus colaboradores, não esqueça de elaborar um termo de adesão onde sejam listadas as políticas de uso e solicitar a assinatura de todos. Desta forma sua empresa fica isenta de qualquer ação trabalhista futura.

Se cada pessoa tem o sistema de controle de ponto a um clique de distância, não há razão para atrasar na marcação da hora ou para não realizar a marcação.

Até mesmo os trabalhadores em home office podem manter seus registros de jornada em dia, contribuindo para a gestão da empresa e também para a lucratividade dos negócios.

Já que está por aqui, não deixe de baixar nossos materiais:
📚 Manual completo do controle de ponto
📚 [Planilha] Controle individual de ponto de funcionários
📚 [Teste] Já sabe qual é o controle de ponto ideal para a sua empresa?
📚 [Kit] Produtividade no trabalho: aprenda a aumentar o rendimento no dia a dia

6. Redução de custos operacionais

Os tradicionais relógios de ponto biométricos imprimem comprovantes que devem ser armazenados pelos trabalhadores, a fim de manter a transparência no processo de gestão de jornada de trabalho.

As chamadas bobinas térmicas são um custo que não traz retorno algum para a empresa e impactam significativamente no seu fluxo de caixa à medida que a quantidade de trabalhadores aumenta na sua empresa.

Se houver controle de ponto intrajornada (intervalo do almoço), o custo se torna ainda mais alto.

Esta é outra situação em que a marcação de ponto online leva vantagem. Não há impressões e o histórico de marcações de cada colaborador fica registrado no aplicativo de ponto e o comprovante é recebido pelo trabalhador por e-mail.

A manutenção dos relógios de ponto também é eliminada, uma vez que o aplicativo de controle de ponto online é ofertado como SaaS (Software as a Service).

A empresa fornecedora da solução é responsável pela atualização da tecnologia, adequação às normas do Ministério do Trabalho e qualquer reparo que seja necessário para o correto funcionamento da solução.

Solução de ponto móvel é com o Tangerino

Métodos alternativos de controle de ponto, como aplicativos de ponto móvel para smartphone, passaram a ser aceitos como meios de monitoramento de jornada legais a partir da publicação da Portaria 373 do MTE.

Assim, toda empresa que deseja fazer o controle de jornada de trabalho externo de maneira ágil e eficiente pode optar pela contratação de uma solução como o Tangerino.

O aplicativo de controle de ponto permite que o cadastro dos funcionários seja feito em minutos, acelerando a integração de novos funcionários à rotina da organização.

É possível configurar escalas de trabalho dos mais variados tipos, como a escala 12×36, e acompanhar em tempo real quem chega ou sai fora do horário estipulado em contrato.

E quem melhor do que um de nossos clientes para falar sobre as funcionalidades do Tangerino? Assista e comprove!

O controle de horas extras se torna mais acertado com o Tangerino, porque o RH tem as informações disponíveis dia a dia, podendo agir proativamente para que o time cumpra com seus horários e reporte à gestão com antecedência caso tenha alguma dificuldade.

Controlar a jornada dos colaboradores por meio do ponto móvel é fácil, prático e barato. Confira todas as funcionalidades que temos a oferecer e aposte no controle de ponto móvel para aumentar sua lucratividade!

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