Folha de ponto digital reduz atitudes inadequadas no trabalho

Os gestores que trabalham ou já trabalharam com um controle de ponto manual sabem as dores de cabeça que isso ocasiona. Por um lado, por conta do modelo analógico. Por outro, por causa de colaboradores que se aproveitavam de algumas falhas para tirar alguma vantagem.

Para evitar essas atitudes inadequadas no ambiente de trabalho, a migração para o ponto digital é vantajosa por diversos fatores. Além do baixo custo para a empresa, esse modelo ajuda a contornar e evitar diversas situações que prejudicam tanto os líderes quantos os funcionários. Conheça alguns exemplos!

Facilidade para ambas as partes

Uma das primeiras vantagens da folha de ponto digital é a transparência. Assim que o funcionário faz o registro de ponto online a informação já fica disponível para consulta por parte do RH e do próprio funcionário.

O acompanhamento da jornada de trabalho se torna diária, em vez de mensal, permitindo que tanto o colaborador quanto o departamento de RH tirem dúvidas em tempo real.

No momento do fechamento da folha de ponto, é só conferir, transmitir os dados para o sistema de folha de pagamento e pronto. Nada de trabalho adicional ou incertezas sobre a veracidade das informações.

Evita adulteração do controle de ponto

Com o antigo sistema de ponto, era comum que os colaboradores fossem para casa mais cedo ou saíssem da empresa para resolver questões pessoais durante o horário de comercial. Depois, essa pessoa pedia para um colega bater o ponto no horário correto, recebendo no fim do mês por uma jornada completa naquele dia.

Com a implantação de um sistema de ponto biométrico, por exemplo, é impossível que os funcionários tenham essa má conduta. Afinal, só é possível registrar a jornada de trabalho com a impressão digital do colaborador ou então por seu reconhecimento facial, características que são exclusivas de cada ser humano.

Controle mesmo a distância

Nos último anos, diversas empresas passaram a adotar o trabalho remoto como uma alternativa. Contudo, elas precisam de um meio para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores para manter o controle da folha de ponto digital.

Como um aplicativo de ponto eletrônico para celular, o funcionário pode dar início e encerrar o dia de trabalho em qualquer lugar que esteja. Essa solução também permite criar checklists, enviar ordens de serviços e registrar relatórios de visitas, tornando-se uma ferramenta completa para equipes externas de trabalho.

Esse mesmo conceito pode ser aplicado para profissionais que trabalham com transporte, pois a geolocalização dos aparelhos vão indicar se realmente estão realizando suas atividades e seguindo a rota de viagem estabelecida, evitando que o motorista realize horas extras sem necessidade ou por má fé.

Uma solução com diversos benefícios

A implantação da folha de ponto digital traz diversas vantagens para a empresa. Facilita a rotina de controle de frequência dos funcionários. Com todas as informações registradas em uma plataforma digital e torna-se mais simples calcular as folhas de pagamento no fim do período.

E como dito anteriormente, esse sistema traz transparência e estabelece uma relação de confiança entre gestores e colaboradores. E, principalmente, inibe muitos comportamentos inadequados em relação a horários e jornada de trabalho.

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