Calcular horas de trabalho ou resultados produzidos? Qual a melhor opção?

Para melhorar a produtividade de sua empresa é preciso entender qual é a melhor forma de medir e recompensar os esforços realizados pelos seus colaboradores.

Existem basicamente duas formas de remuneração que uma empresa pode implementar: horas trabalhadas ou resultados alcançados.

Na primeira opção, é preciso calcular as horas de trabalho com efetividade para medir a produtividade de cada profissional. Na segunda, fazer uma boa gestão de equipes é essencial. Afinal, o que importa não é o como, mas sim o quê se conquista ao final do dia, da semana ou do mês.

Continue a leitura e confira os prós e contras de cada modalidade de remuneração!

Remuneração por produtividade

Optar pelo cálculo de resultados produzidos significa remunerar o funcionário de acordo com o seu desempenho.

A vantagem para o empregador é ter funcionários mais motivados e comprometidos com os objetivos da empresa. A maneira mais comum de fazer isso é por meio de comissões, em que o funcionário recebe adicionais por vendas ou serviços concluídos.

Outra opção são os bônus por metas, modalidade na qual o funcionário recebe um valor fixo e um extra a mais quando consegue cumprir com determinado volume de produção ou venda durante o mês.

É possível não estabelecer um salário fixo para o funcionário, pagando somente comissões. Entretanto, a legislação determina que, mesmo quando ele não alcança nenhuma meta ou não produz o suficiente, seu pagamento precisa ser pelo menos no valor de um salário mínimo.

Como calcular os resultados produzidos?

Para calcular como anda a produtividade de cada colaborador, você precisa, primeiramente, definir o que será medido. Pode ser a quantidade de clientes atendidos, o valor total das vendas, a quantidade de serviços prestados, ou qualquer outro indicador de desempenho que se aplique ao seu negócio.

Em seguida, defina qual será o intervalo de tempo mensurado, que pode ser apenas um dia, uma semana ou o mês todo. O ideal é que o cálculo de produtividade seja contínuo, ou seja, seja feito durante o mês inteiro, todos os meses. Verifique o quanto cada funcionário produziu no período determinado e compare com o total de horas trabalhadas nesse mesmo intervalo de tempo.

Por exemplo, se um empregado atendeu 10 clientes em duas horas e o outro atendeu 15 em 3 horas, ambos tiveram a mesma produtividade: 5 clientes atendidos por hora.

  • O paradoxo da cobrança

Uma abordagem muito interessante é tratar esse assunto em função de recursos: quantos recursos foram produzidos por determinado funcionário e quantos ele consumiu. É interessante que todo o time tenha um superavit de produção, neste cenário.

É bom também ter em mente que para cobrar do funcionário é necessário entender o negócio a fundo e quais são os resultados esperados por todo o time a fim de que a cobrança seja precisa e construtiva para o funcionário.

Sendo assim, o paradoxo da cobrança está fundamentado no trabalho em equipe: a gestão e os funcionários. A gestão por ser capaz de dar feedbacks construtivos e fazer cobranças pontuais e o funcionário por desempenhar suas tarefas com base em metas e objetivos claros.

Outra questão é quem nem todos os fatores importantes para demonstrar produtividade são mensuráveis. Não há uma escala que demonstra a qualidade do relacionamento da equipe, por exemplo. Desta forma, gestores devem manter uma visão holística da própria empresa.

Remuneração por horas de trabalho

Calcular horas de trabalho é o modelo de remuneração mais usado nas organizações. Embora seja mais fácil determinar um salário e uma quantidade de horas a cumprir, esse modelo nem sempre é o mais vantajoso.

A empresa que se concentra apenas em calcular horas de trabalho pode deixar de considerar uma série de fatores, como absenteísmo, presenteísmo e produtividade.

Funcionários produtivos trazem mais resultados, portanto, devem ser melhor remunerados. Quando percebem que não adianta esforçar-se pela empresa, pois a remuneração é baseada no cálculo de horas de trabalho, podem se sentir desmotivados.

Nesse sentido, mais do que calcular as horas de trabalho é fundamental comparar com os resultados produzidos ao longo do tempo e recompensar aqueles talentos que se destacam por seu desempenho.

Calculando horas extras

Uma das vantagens da remuneração por horas de trabalho é a possibilidade de ser recompensado pelo esforço extra que o empregado desempenha, isto é, ficar mais tempo que o obrigatório a fim de entregar uma mesma produtividade ou cumprir prazos.

Horas extras são um assunto delicado no mundo da justiça do trabalho e são motivadores de milhares de ações trabalhistas no Brasil, sendo assim, é importante evitar erros ao realizar este cálculo.

O primeiro ponto que podemos ressaltar aqui é realizar um controle rigoroso do horário de saída e entrada, hoje em dia, já existem inúmeras ferramentas que já fazem com que a planilha de Excel seja algo do passado.

  • O que a diz legislação

A legislação é clara quando dia que o trabalhador não deve exceder 8 horas diárias, ou seja, 44 horas semanais. Contudo, em casos excepcionais é possível flexibilizar até 2 horas por dia e o empregador deve arcar com essas horas, seja na folha de pagamento ou através de banco de horas.

  • Falando de valores

Um indivíduo que trabalha 8 horas por dia de segunda a sexta faz 40 horas semanais e 160 horas mensais. O salário para este indivíduo é de R$ 2.000,00, o que implica que a sua hora trabalhada custa R$ 12,50.

Neste momento, é bom lembrar que o cálculo de um salário pode levar em consideração muitas variáveis, como adicional noturno, periculosidade, faltas etc.

Contudo, na grande maioria dos casos, basta ter registrado as horas que os seus funcionários passaram a mais na empresa e realizar o pagamento proporcional.

Posso parar de calcular horas de trabalho?

A remuneração por produtividade é mais vantajosa para o empregador, mas não o exime no controle de horas trabalhadas. Empregados contratados via CLT precisam ter suas jornadas de trabalho monitoradas para garantir que não ultrapassem o limite legal de 44 horas por semana.

Calcular horas de trabalho e relacionar esses dados com os resultados dos funcionários é uma ótima maneira de descobrir quem se dedica mais, ou quem tem talento para os negócios.

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