As vantagens do relógio de ponto biométrico

Os tradicionais sistemas de controle de ponto manual estão, gradativamente, dando espaço a novas tecnologias, como no caso do uso do relógio de ponto biométrico.

biometria

Neste modelo, a marcação do ponto de funcionários é feita por características biológicas, como a impressão digital dos colaboradores de sua companhia.

A digital é usada como assinatura do empregado e registra a marcação de qualquer movimentação. Seja para marcar a hora de entrada, intervalos ou horário do almoço. Naturalmente, um recurso muito mais prático que o cartão de ponto manual, e que oferece mais segurança.

No post de hoje, vamos falar das vantagens de contar com um relógio de ponto biométrico no seu controle de ponto corporativo. Siga conosco!

Ausência de senhas

A expectativa é que, com o passar do tempo, o uso diário de senhas de acesso faça com que estas sejam memorizadas pelos colaboradores. Não raro, porém, esquecimentos ou confusões acontecem e geram inconvenientes ― como o bloqueio do acesso ao sistema ―, além de eventuais inconsistências no controle de folha de ponto.

Uma das vantagens do ponto eletrônico biométrico é justamente a ausência de senhas ou da necessidade de qualquer outro tipo de código de acesso. Isso porque, com esse tipo de tecnologia, a identificação de cada colaborador é totalmente feita a partir de suas características físicas.

A leitura do ponto biométrico pode ser feita com a impressão digital ou por meio da identificação do rosto do funcionário, o chamado sistema de reconhecimento facial.

Assim sendo, basta que cada colaborador pressione o dedo contra o leitor digital óptico ou se posicione diante da câmera que faz a leitura das características de seu rosto.

É interessante saber também que esse tipo de tecnologia pode apresentar outras formas de identificar uma pessoa, como pela voz ou até mesmo pela leitura de íris. Estes modelos, porém, são menos comuns.

Ausência de fraudes no controle de ponto

Cada indivíduo tem características e traços únicos. Em outras palavras, ninguém tem impressões digitais iguais, nem mesmo uma combinação idêntica de pontos nodais (nome dado a pontos específicos do rosto humano).

Sendo assim, o melhor relógio de ponto biométrico impede que uma pessoa tente marcar por outra na hora de bater o ponto.

Para as companhias, essa vantagem representa uma grande segurança no momento de verificar os movimentos de entrada ou de saída dos seus colaboradores. O resultado é o aumento da confiabilidade na relação entre a empresa e seus funcionários.

Vale considerar ainda que os registros do relógio de ponto digital são automaticamente atualizados no sistema e não podem ser alterados. Assim, também não há espaço para que os funcionários desconfiem da gestão de horas realizada pelo departamento de RH.

Aumenta a segurança jurídica da empresa

Fraudes e falhas no controle de ponto podem levar a divergências nos registros da jornada de trabalho de cada colaborador da empresa. Como consequência, o pagamento de horas extras ou a gestão de horas a serem compensadas pode ser feito de forma equivocada.

Erros dessa natureza eventualmente se tornam motivo para ações trabalhistas movidas por ex-funcionários. Sob a empresa, recai a necessidade de apresentar os registros para provar o seu ponto na disputa e evitar penalizações financeiras.

Como já falamos, o relógio de ponto biométrico facilmente garante que não haja fraudes ou falhas. Assim sendo, a segurança dessa tecnologia também conta como aliada da empresa em processos judiciais que aleguem valores indevidos no repasse feito aos colaboradores, por exemplo.

Um basta no “esqueci o cartão”

Resgatando a primeira vantagem do relógio de ponto biométrico que apresentamos, a ausência de senhas, pode ser que você tenha pensado “mas em nossa empresa usamos cartões de acesso, então não temos esse problema de esquecimento”. Será mesmo?

A verdade é que o esquecimento do cartão de marcação de ponto por parte de algum funcionário também pode acontecer. Esse é um problema que empresas de todos os portes estão sujeitas a enfrentar, tendo de lidar com o risco de falhas de registro que levam a inconsistências e criam problemas para o RH.

Em outro cenário, quando a sua companhia conta com a tecnologia de um relógio de ponto biométrico, o problema do esquecimento desaparece. Assim, outra importante vantagem a ser destacada é saber que este tipo de inconveniente não vai mais acontecer.

Como consequência, ajustes posteriores no controle de presença dos funcionários já não precisam ser solicitados ao RH e trâmites como a emissão de um novo cartão de ponto também deixam de acontecer.

Melhor custo x benefício

A praticidade do relógio de ponto biométrico não tem consequências somente no controle de ponto em si, os benefícios se estendem a outros processos e departamentos.

Em primeiro lugar, ao adotar essa solução sua empresa economiza na manutenção das máquinas antigas e na emissão dos cartões magnéticos usados na marcação tradicional.

Como complemento, desaparecem todos os processos necessários para corroborar informações, corrigir a marcação em casos de esquecimento e até mesmo na quantidade de pessoal encarregado de gerenciar sistemas antigos.

Outra vantagem associada ao controle de ponto digital biométrico é a integração com o software que realiza a gestão do banco de horas trabalhadas e a precisão do registro de ponto.  A tecnologia contribui para que questionamentos feitos em eventuais ações trabalhistas também sejam evitados.

Isso também pode impactar positivamente as finanças, uma vez que a queda no número de processos pressupõe uma redução de custos para as companhias que adotam o relógio de ponto biométrico.

Conclusão

Ao optar pela tecnologia, a empresa passa a contar com um sistema que torna a marcação de ponto muito mais simples, rápida e segura. Sem espaço para fraudes, falhas no registro e outros problemas comuns, como o esquecimento de senhas ou dos cartões utilizados para o controle, o RH se torna muito mais estratégico.

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